СБИС Электронный
документооборот
Обмен любыми электронными документами
с контрагентами или внутри компании. Электронные документы в СБИС имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге
Плюсы электронного документооборота
Оптимизация расходов
Экономия времени
Безопасность и надёжность
Удобство
Сокращение затрат на бумагу, чернила, почтовые и курьерские услуги, содержание бумажных архивов
Экономия времени на подписании , согласовании, утверждении документов, а так же, на передачи документов между подразделениями
Обмен документами осуществляется только по защищённым каналам связи,
с использованием ЭЦП
Все документы находятся в
он-лайн доступе, просмотреть их можно с любого компьютера подключённого к сети интернет
Вы уже сейчас можете получать электронные акты и счета-фактуры от ресурсоснабжающих корпораций:
ОАО «Мосводоканал», ОАО «Мосэнергосбыт», ПАО "МОЭК", ПАО "Ростелеком", ПАО "МГТС" и др.
Обмен любым электронным документом в СБИС
состоит из следующих этапов:
ОТПРАВИТЕЛЬ
Заполняет документ в СБИС или загружает готовый документ.
Отправляет его контрагенту, подписав своей электронной подписью.
ПОЛУЧАТЕЛЬ
Контрагент получает документ.
Если документ требует двухстороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
ОТПРАВИТЕЛЬ
Отправитель контролирует статус обработки документа
и поступление подписанного контрагентом экземпляра.
Почему стоит перейти на электронный документооборот СБИС
Электронный документооборот СБИС решает основные проблемы «бумажного» документооборота:
- Большие затраты времени на рассылку документов клиентам и сбор подписанных экземпляров;
- Долгая доставка до клиентов расчетных документов, а значит, задержки о плат по ним;
- Бумажные документы неудобно хранить,их поиск или переделка отнимают много сил.
