Ответы на популярные вопросы о СБИС (Saby) — отчётность, ЭДО, закупки, контрагенты, подключение
СБИС — это российская облачная экосистема для автоматизации бизнеса от компании «Тензор». Изначально аббревиатура расшифровывалась как «Система Бухгалтерской и Складской отчётности», но сегодня это уже более 30 связанных сервисов: электронная отчётность во все госорганы, ЭДО с контрагентами, бухгалтерия, кадры, поиск торгов, проверка контрагентов, CRM, онлайн-кассы, видеосвязь. Работает по принципу «единое окно»: один логин — все компании, филиалы и процессы в одном интерфейсе.
С 25 декабря 2024 года компания «Тензор» официально перевела бренд СБИС на новое название — Saby. Сайт sbis.ru переключён на saby.ru, мобильные приложения переименованы. Причина — экосистема выросла далеко за рамки «отчётности», а старое название было сложно произносить на международных рынках. Для пользователей ничего не изменилось: все договоры, лицензии и тарифы сохранили силу.
Да, абсолютно. Saby — это новое имя СБИС. Функционал, личный кабинет, тарифы, история документов и все интеграции остались прежними. В обиходе и в поиске оба названия используются как синонимы: СБИС, СБиС, Saby, Сэби.
Подходит практически любому бизнесу — от ИП на патенте до крупных холдингов с тысячами сотрудников. Решением пользуются 4,5 млн компаний России. Малому бизнесу СБИС закрывает учёт и отчётность, среднему — добавляет ЭДО и проверку контрагентов, крупному — корпоративный портал, кадровый ЭДО и аналитику с интеграцией в 1С/SAP.
Да, есть бесплатный базовый функционал: создание и печать отчётов, регистрация до 5 пользователей, мобильное приложение, 1 ГБ облачного хранилища, входящий ЭДО, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для отправки отчётности в госорганы и обмена исходящими документами потребуется платный тариф.
СБИС/Saby работает в любом современном браузере (Chrome, Yandex, Edge, Firefox), есть desktop-приложение для Windows, macOS и Linux, а также мобильные приложения для iOS и Android. Документы и отчётность доступны 24/7 из любой точки мира при наличии интернета.
Данные защищены на нескольких уровнях: сертифицированная криптография, шифрование каналов связи, квалифицированная электронная подпись, собственный ЦОД с резервированием. Документы признаются юридически значимыми на территории РФ при соблюдении требований к КЭП.
Подключить тариф отчётности → получить КЭП → войти в личный кабинет. СБИС автоматически подгрузит актуальные формы и календарь сдачи. Отчёт заполняется вручную или импортируется из учётной системы, проходит камеральную проверку и одним кликом отправляется в нужный госорган. Уведомление о приёме приходит на email, SMS или в мобильное приложение.
СБИС поддерживает отправку по 7+ направлениям:
Стоимость зависит от тарифа и системы налогообложения:
Актуальную цену для вашего региона уточните по заявке на сайте.
Да, есть отдельный недорогой тариф для компаний, не ведущих деятельность. Стоимость нулевой отчётности в СБИС — одна из самых низких на рынке, от 2 500 ₽ в год.
Это автоматическая проверка отчёта по тем же контрольным соотношениям, которые применяют ФНС, СФР и Росстат. Система не даст отправить отчёт с ошибкой: укажет конкретное место неточности и сошлётся на статью закона. Это резко снижает риск штрафов и требований от налоговой.
Да. Как только ФНС, СФР, Росстат или другой орган утверждают новую форму, она появляется в СБИС автоматически. Пользователю не нужно отслеживать изменения законодательства самостоятельно.
Да. Все требования и письма от госорганов поступают в личный кабинет, ответ можно сформировать прямо в системе и отправить в защищённом канале с электронной подписью.
ЭДО — обмен юридически значимыми документами в электронном виде по защищённым каналам связи. Каждый документ подписывается электронной подписью и приравнен по силе к бумажному оригиналу с печатью. Через СБИС ЭДО передают счета, акты, накладные, договоры, УПД, счета-фактуры, кадровые и транспортные документы.
Подключение занимает от 30 минут.
Да. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, полностью равнозначны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Их принимают суды, ФНС и любые контрагенты.
Роуминг — технология обмена документами между разными операторами ЭДО. Если ваш контрагент работает в Контуре, Такском, 1С-ЭДО или другой системе, не нужно его переводить в СБИС: документы пройдут через роуминг.
Входящий ЭДО бесплатен. Платные тарифы исходящих документов начинаются от 1100 ₽/год за пакет от 100 документов и масштабируются до корпоративных тарифов на 200 000+ документов в месяц.
Создайте поисковый запрос: задайте ключевые слова, регионы, ОКПД, цену, тип закупки. Запрос сохраняется, и Saby сам присылает уведомления о новых торгах на email, SMS или в Telegram сразу после публикации. Доступна настройка более 25 фильтров.
Да. На основе истории торгов система определяет вероятных участников, их ценовую политику, статистику побед у конкретного заказчика и наиболее вероятного победителя. Это помогает принять решение — стоит ли участвовать.
Стартовый тариф «Базовый» с поиском по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим площадкам — 18 500 ₽ в год. Расширенные тарифы с аналитикой конкурентов и статистикой — от 29 000 ₽.
Да. Любой результат поиска или папку «Избранное» можно выгрузить в Excel или PDF — для отчёта руководителю, тендерного комитета или для сравнения.
Введите ИНН, КПП или название компании в поиске Saby Profile. Система мгновенно покажет карточку контрагента: реквизиты, владельцев, индекс надёжности, финансовую отчётность, суды, торги, исполнительные производства, лицензии, упоминания в СМИ. Занимает меньше минуты.
Интегральная оценка благонадёжности контрагента в процентах и звёздах. Учитывается: возраст компании, стабильность руководства, финансовое состояние, налоговые задолженности, судебные дела, банкротство, аффилированность, проверки. Можно настроить собственные веса критериев.
Да. Загрузите список ИНН в формате xls или xlsx — Saby проверит до сотен компаний одновременно, покажет общую сводку по рискам и подсветит проблемных контрагентов (заблокированные счета, банкротство, долги).
Из официальных госисточников (ЕГРЮЛ, суды, ФССП, Росстат) — ежедневно. Можно подписаться на уведомления об изменениях по конкретным компаниям: смена директора, новые судебные дела, банкротство.
Для базовых функций (просмотр, поиск контрагентов) — нет. Для отправки отчётности, подписания документов в ЭДО и участия в торгах — обязательна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Срок действия КЭП — не более 15 месяцев. После этого подпись нужно перевыпустить. СБИС напомнит о необходимости продления заранее.
МЧД — электронный документ, которым руководитель делегирует полномочия сотруднику подписывать документы своей ЭЦП. С 1 сентября 2024 года МЧД обязательна, если документы подписывает не сам руководитель, а уполномоченное лицо.
Подключение базовых сервисов занимает от 30 минут
Да. Приложение Saby доступно в App Store и Google Play. Через него можно: подписывать документы, утверждать отчёты, видеть требования от ФНС, проверять контрагентов, общаться в чатах с коллегами и контрагентами, участвовать в видеоконференциях.
Поддерживаются все актуальные конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП, Розница, ERP). Можно загружать в СБИС отчёты и первичные документы из 1С, синхронизировать справочники контрагентов, передавать документы по ЭДО без выхода из 1С.
Круглосуточная техподдержка 24/7, более 900 операторов call-центра. Помимо горячей линии — чат в личном кабинете, электронная почта, удалённое подключение специалиста.
.png)